家長教師會會章(2016年修訂版)


東華三院李潤田紀念中學
家長教師會會章

一、 會名
本會定名為「東華三院李潤田紀念中學家長教師會」,以下簡稱「本會」,英文名稱是「T.W.G.Hs. Lee Ching Dea Memorial College Parents-Teachers’ Association」。

二、 會址
香港北角雲景道十八號東華三院李潤田紀念中學

三、 宗旨
本會為一非牟利團體,旨在 ﹕
甲、籌辦各類型活動,加強家長與學校間的聯繫與溝通。
乙、使家庭教育與學校教育相輔相成,以收教育的宏效。
丙、支援學校改善教學設施及學生福利。

四、會員
甲、會籍
顧 問 ﹕東華三院李潤田紀念中學(以下簡稱「本校」)現任校長為當然顧問, 可列席本會任何會議,提出意見及參與本會各項活動,並不須繳交會 費。
家長會員 ﹕於本校就讀學生的家長或監護人,均自動成為家長會員,須繳交會 費。如曾為本會會員,而其子弟已畢業離校者,欲繼續參加本會,必 須由本會會員推薦,經執行委員會批核後,方可成為本會會員,須繳 交會費,而其會員資格必須每年重新申請。
學校會員 ﹕本校現任教師為本會當然學校會員,不需繳交會費。校內其他人員均 可申請加入,亦不須繳交會費。
名譽會員 ﹕凡現任校監及校董、離任校長或對本會有貢獻者,並經執行委員會推 薦,均可成為本會名譽會員,不需繳交會費。

乙、權利
家長會員有動議、和議、表決、選舉和被選舉權﹔名譽會員和學校會員則有動議、 和議、表決、選舉權,而沒有被選舉權。所有會員均可參加本會舉辦之各項活動。

丙、義務
會員有義務遵守會章及會員大會通過的決議。家長會員須於每個學年開始時繳交 會費,會費數目由會員大會決定。若會員退會,已繳交的款項或捐獻概不發還。


五、組織及職權
甲、會員大會
1.「會員大會」由全體家長會員和學校會員組成,為本會最高權力機關,會員大會休會期間以執行委員會為執行機構。會員大會權力包括 ﹕
a)選舉、委任和罷免執行委員會委員。
b)審查和通過財政預算及報告。
c)聽取主席報告。
d)討論及通過其他動議。
2.會員大會主席由執行委員會主席擔任。
3.週年會員大會須於每年九月至十二月間舉行,日期由執行委員會決定。召開會議通告連議程須於大會舉行前至少十天發出。
4.會員大會之法定人數為當年家長會員及學校會員總數之百分之十,如會議於擬定召開的半小時後仍未足法定人數出席時,則由主席宣佈流會,並於一個月內再次召開。執行委員會須在延會日期前七天以書面通知各會員關於會議的細節。再次開會時將以出席人數為法定人數。
5.一切動議須得與會者過半數通過方可成為議決案。如贊成及反對的票數相同,主席可多投決定性的一票。
6.所有於「會員大會」通過的議案,須以不違反本會宗旨為原則。

乙、特別會員大會
「特別會員大會」可由「執行委員會」要求召開,或由五十名會員聯署,書面要求主席召開。主席接受要求後,須於三星期內召開大會,而大會討論和表決的事項只限於聯署信內所列明的各項。法定人數和通知會員出席會議的方法一如「週年會員大會」,會議通告連議程須於會議召開前十天發出。

丙、執行委員會
任期﹕各家長委員任期兩年,期間如委員子女離校或委員辭職,執委會可 委派級聯絡員補上空缺,而各職位則須重新互選。
1.執行委員會的職權 ﹕
a)執行「會員大會」及「執行委員會」的決議案。
b)制定財政預算及報告。
c)辦理日常會務。
d)向「會員大會」提出建議。
e)向校方提供意見。
2.執行委員會的所有工作人員均為義務人員。
3.執行委員會由委員十三人組成,包括家長七人和教師六人,另設級聯絡員。


4.執行委員會的組成方式 ﹕
a)「家長委員」由「週年會員大會」以不記名方式選出,職位由委員互選產生。
b)教師委員由校方薦任,任期亦由校方決定。
c)校監和校長為執行委員會的當然顧問,有權列席執行委員會的會議。
d)遇有委員離職,家長委員由級聯絡員補上,教師委員由校方委派教師填補。
e)年中有委員請辭或子女離校,執行委員會有另行委任委員的權利。
5.執行委員會的職員如下 ﹕
主席一人(由家長委員出任)
副主席二人(由家長委員和教師各一人出任,家長為第一副主席﹔教 師為第二副主席)
文書二人(由家長及教師委員各一人出任)
財政二人(由家長及教師委員各一人出任)
聯絡二人(由家長及教師委員各一人出任)
出版二人(由家長及教師委員各一人出任)
康樂二人(由家長及教師委員各一人出任)
6.執行委員會每年最少開會兩次,並須有過半數委員出席方為合法。若主席及第一副主席均缺席時,則作流會。
7.同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名或以上成員出任執行委員會的委員。

六、財務和債務
甲、一切支出,須以符合本會宗旨及不超過每年經費收入為原則。
乙、財政 (教師委員) 負責收集會費,存入指定銀行。
本會支票須經由以下甲及乙兩組的其中一位人士簽署方為有效 ﹕
甲組簽署 ﹕主席(家長委員) 或財政(家長委員)﹔
乙組簽署 ﹕副主席(教師委員) 或財政(教師委員)
丙、所有支出須得執行委員會核准,但每項不超過五百元之支出可在付款後由財政提請執行委員會追認批准。
丁、經會員大會議決後,執行委員會有權動用本會資金以作捐助為獎學金、獎品或其他學生事務之用。
戊、本會的財政年度由每年九月一日至翌年八月三十一日。若有盈餘,則撥下年度使用。
己、財政 (家長委員) 須負責保留一切收支單據三年,三年後單據方可注銷。
庚、財政 (教師委員) 須於每次執行委員會會議上報告本會的財政狀況。於該財政年度結束後三十天內制定收支結算表,並經由財政(家長委員)核妥,再交回執行委員會審核,提交會員大會通過。


申、本會如有欠債,執行委員會須負責向會員大會或特別會員大會解釋,並由該債務產生時的執行委員會承擔有關的責任。
壬、如遇本會解散,所有資產須由當屆執行委員會決定捐贈給香港認可慈善機構,或贈予東華三院李潤田紀念中學。一切有關結束本會之事宜,交由校方處理。

七、附則
會章有任何修訂,須於會員大會上由出席會員之半數通過方可生效。會章修訂後,須由文書寄信往社團註冊處備案,若該署不於廿八天內提議改動,則修訂自動生效。遇有需要解散本會時,可按一般程序由執行委員會主席或五十名會員聯署提議案,惟該議案須得出席會員大會或特別會員大會的三分二或以上會員通過,方能生效。

八、本校法團校董會家長校董及替代家長校董的選舉
第一條家長校董的候選資格與本會執行委員會的候選資格相同﹔但本校在職教師或不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定者則不獲候選資格。
第二條本校家長可選出家長校董及替代家長校董各一人,任期由九月一日至八月三十一日,為期兩年,連選得連任,以一共兩任為限﹔家長董代表家長出席本校法團校董會,當家長校董缺席時則由替代家長校董出席。
第三條在家長校董選舉年份之九月至十二月內,執行委員會可委派一名家長委員或本校在職教師出任選舉主任,主持有關提名、分發選票及點票工作,選舉主任不能成為家長校董的候選人。
第四條委出的選舉主任在一星期內通知所有家長有關家長校董的選舉事項,包括家長校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票及點票日期、公布結果日期、家長校董候選人的資格及職責等。
第五條每名家長可提名本人或另一名合資格的候選人參選。每一名獲提名的候選人需獲取五名家長作為和議人,其提名方可生效。
第六條提名期限為選舉主任發出選舉通知後的兩星期。


第七條選舉主任在提名截止日期一星期內向會員通知獲提名候選人的姓名,候選人的簡介及其所申報的資料。
第八條提名截止日期兩星期後的一星期內,選舉主任安排投票與點票同日進行。
第九條投票以不記名方式進行。獲得最多選票的候選人當選為家長校董,次多選票的候選人當選為替代家長校董。若兩名或以上候選人得票相同,則由執行委員會委出一名委員抽簽決定當選者。
第十條選舉主任在點票日後一星期內通知家長有關選舉結果。
第十一條 落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內,以書面方式向本會提出上訴,並列明上訴理由。執行委員會在接獲上訴的一星期內公布其決定。如上訴者再次上訴,則事件交予本校法團校董會處理。
第十二條本會家長均享有同等的投票權。
第十三條本會須向本校法團校董會提名當選的候選人註冊為家長校董及替代家長校董。
第十四條如家長校董或替代家長校蓋在任期內離任而出現空缺,本會須以同樣方式在三個月內進行補選,填補有關空缺完成餘下任期。就上述情況補缺之家長校董或替代家長校董如連選則只可連任一次。
第十五條如獲選家長校董或替代家長校董在未正式上任前請辭或未能獲批成功註冊,本會將根據校董選舉結果,安排由得票隨後者依次補上;若無其他候選人替補,則於收到有關方面書面通知後三個月內,以同樣方式進行補選,填補有關的空缺。
第十六條若於補選期間只接獲一名家長報名,並經本會核實並確認其參選資格,該名候選人將自動當選。

 

(全文完)

家長教師會第二十/二十一屆執委會成員

職位家長委員老師委員
主席謝國輝先生
副主席黃雲漢先生李淑貞副校長
聯絡莫艷兒女士陳浩文老師
康樂羅秀媚女士歐陽志剛老師
文書王碧雲女士林凱嘉老師
財政梁咏瑜女士鄭國健老師
出版王聰綿女士胡秀慧老師

活動事項

歡迎各位家長參加我們家長教師會各項活動, 以下是我們過去曾舉行的活動!

家教會會訊

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2011第二十二期

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電話:25715422, 李淑貞副校長(辦公時間: 8:00a.m. - 5:00p.m.)
郵寄: 香港北角雲景道 18 號,
東華三院李潤田紀念中學,
家長教師會主席收(信封面請註明私人函件)